ledenenlidmaatschap_vertrouwenspersoon

Pelikaan voor een Veilig Sportklimaat

HC de Pelikaan wil een hockeyclub zijn, waar voor iedereen een veilig sportklimaat heerst. Daarom vinden wij het belangrijk om onaangename en ongewenste zaken als pesten, conflicten en ruzie, discriminatie en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen en waar nodig bespreekbaar te maken. Hiervoor hebben we een centrale contactpersoon aangewezen waar je terecht kunt; de vertrouwenspersoon.

Vertrouwenspersoon

Bij een vertrouwenspersoon kunnen trainers, coaches, ouders, begeleiders en teamleden van alle leeftijden terecht met vragen over ongewenste situaties die een persoonlijk karakter hebben of die mensen in verlegenheid kunnen brengen. Het advies is om zo snel mogelijk melding te doen van deze situaties, zodat erover gepraat kan worden en het probleem zo snel mogelijk kan worden voorkomen of opgelost. De vertrouwenspersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóórdat er problemen zijn, om advies in te winnen of overleg te plegen.

Wanneer benader je de vertrouwenspersoon?

Als je vragen hebt of de manier van omgaan met elkaar binnen jouw team klopt, dan kun je advies vragen aan de vertrouwenspersoon. De vragen die je hebt, kunnen bijvoorbeeld gaan over:

• pesten en gepest worden;

• het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort;

• ‘grensoverschrijdend gedrag’: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig;

• een vermoeden van ‘grensoverschrijdend gedrag’: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft;

• je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team;

• je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verantwoord is;

• iemand heeft jou direct of indirect beschuldigd van ontoelaatbaar gedrag;

• het feit of je vraag bij de vertrouwenspersoon van Pelikaan op de juiste plaats is.

Contact

Via het mailadres [email protected]kun je de vertrouwenspersoon direct benaderen.

Als er sprake is van seksuele intimidatie, dan kun je ook terecht bij het NOC*NSF meldpunt met eerste vragen, twijfels of om je verhaal te vertellen. Het NOC*NSF meldpunt is dag en nacht bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen.

Het nummer is 0900 - 202 55 90 (€ 0,10 per minuut). Een e-mail sturen naar [email protected] ook.

Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenspersoon?

Dat het belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken zal duidelijk zijn, bijvoorbeeld als de veiligheid in het geding is, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming gebeuren. De gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenspersoon plaatsvinden, blijven vertrouwelijk. Er wordt alleen informatie met derden gedeeld als jij daar toestemming voor geeft.

De activiteiten van de vertrouwenspersoon vallen onder de verantwoording van het Bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenspersoon aan dit bestuur óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe de voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.

Wat doet een vertrouwenspersoon wel/niet?

In principe is de vertrouwenspersoon er voor vragen over incidenten, vermoedens van incidenten die tussen Pelikaan-leden plaatsvinden of hebben plaatsgevonden of waarbij een relatie is tussen activiteiten binnen Pelikaan-verband en de betrokkene(n).

Wat een vertrouwenspersoon niet doet, is mensen persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als er verdere opvang noodzakelijk is, zal dit - altijd met toestemming van de betrokkene(n) – plaatsvinden buiten Pelikaan.